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Voyage d'affaires

Cahier Espaces n°99
Editions Espaces tourisme & loisirs
Novembre 2008 - 100 pages
60.00 euros (format papier) - 60.00 euros (format pdf)


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Le voyage d’affaires est un secteur mal connu. Pourtant, nul doute qu’il représente une part significative du chiffre d’affaires des prestataires touristiques (hébergeurs, restaurateurs, transporteurs…) et qu’il a un impact majeur sur l’économie des territoires.
C’est aussi un secteur qui vient de vivre une révolution. Dans les entreprises émettrices, un nouveau métier a été inventé, celui de travel manager. La mission de ce dernier : réduire les coûts liés aux déplacements professionnels tout en donnant le meilleur confort de voyage aux collaborateurs.
Pour satisfaire une demande de plus en plus exigeante, les prestataires touristiques (hôteliers, loueurs de voitures, compagnies aériennes…) ont plusieurs réponses. Tout d’abord, ils définissent une offre de services adaptée au voyageur d’affaires. Puis, ils intègrent leur offre dans des outils de réservation de plus en plus globaux et de plus en plus performants, reposant sur toujours plus de technologie. Enfin, ils répondent aux sollicitations des entreprises en matière de négociations tarifaires, des négociations qui se font souvent au niveau national et, de plus en plus souvent, au niveau mondial…
Quant à la distribution des voyages professionnels, elle est désormais quasi verrouillée par les réseaux mondiaux spécialisés. En effet, le ticket d’entrée sur le marché est devenu très cher : il faut à la fois disposer d’une envergure internationale et faire des investissements technologiques très lourds. Quelques agences de voyages traditionnelles arrivent néanmoins à tirer leur épingle du jeu sur le marché des TPE-PME.
Mondialisation, technologie et services sont désormais les maîtres mots du marché du voyage d’affaires. La récession économique devrait renforcer encore le phénomène de concentration de la distribution dans ce secteur.

AU SOMMAIRE
1. Les stratégies des entreprises clientes
– Gestion globale, politique voyages et dématérialisation des flux
2. Les stratégies des prestataires touristiques
– Des prestations adaptées
– Des outils de réservation globaux
3. Les stratégies des agents de voyages
– Globalisation et technologie sophistiquée pour les acteurs mondiaux
– Proximité, services et technologie pour les acteurs nationaux


Au sommaire du dossier du Cahier Espaces n°99 - "Voyage d'affaires" :

Travel manager, un métier complexe et passionnant
Claude Lelièvre
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 8 pages - 3.00 euros
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Pdf Travel manager, un métier complexe et passionnant en pdf
3.00 euros
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La conquête des marchés à l'international a conduit les entreprises à multiplier les voyages de leurs collaborateurs et... à s'interroger sur la meilleure méthode de maîtrise des coûts.
Le travel manager a pour mission de définir les principes fondamentaux de la politique voyages de l'entreprise, dans un objectif d'économie et de productivité. L'époque où les entreprises disposaient d'un "bureau des voyages" chargé de la seule gestion des billets et des [..]

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Pdf Les meilleures pratiques permettant de réduire les coûts de traitement des voyages professionnels en pdf
3.00 euros
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D'après l'Étude européenne sur la gestion des frais professionnels (American Express et AT Kearny, 2008), pour chaque millier d'euros dépensé en billets d'avion, notes d'hôtel et de restaurant et locations de voiture, les entreprises dépensent 46 euros supplémentaires en coûts de traitement (coûts de gestion indirects). En analysant les meilleures pratiques, on estime que les entreprises peuvent baisser leurs coûts de traitement, pour n'atteindre que 21 euros pour 1 000 [..]

La carte logée Airplus. Un outil de gestion des voyages professionnels
Claire Castier
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 3 pages - 3.00 euros
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Pdf La carte logée Airplus. Un outil de gestion des voyages professionnels en pdf
3.00 euros
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La carte logée est un numéro de compte édité au nom de l'entreprise et "logé" au sein de son/ses agences de voyages. Concrètement, cela signifie que toutes les prestations de voyages fournies à l'entreprise par l'agence de voyages sont centralisées sur un même compte, ce qui permet d'automatiser le traitement des factures et de bénéficier de tableaux de bord précis sur les déplacements professionnels des collaborateurs de l'entreprise.
La mise en [..]

Hertz. Des services adaptés aux voyageurs d'affaires
Jean-Marc Crescent
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 3 pages - 3.00 euros
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Pdf Hertz. Des services adaptés aux voyageurs d’affaires en pdf
3.00 euros
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Sur le marché très concurrentiel de la location de voitures dans le cadre de voyages professionnels, Hertz maintient son chiffre d'affaires en adaptant son offre. La demande porte essentiellement sur quatre points : la qualité de service pour leurs collaborateurs (fluidité et flexibilité) ; le respect de la politique voyages de l'entreprise ; l'intégration d'outils de gestion permettant de faciliter le reporting (e-billing, carte logée...) ; une politique tarifaire adaptée. [..]

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Pdf Explorateurs, Hyperconnectés ou Économes. Typologie des voyageurs d’affaires en pdf
3.00 euros
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Une étude réalisée par Egencia, société d'Expedia Inc., auprès de voyageurs d'affaires dans le monde (États-Unis, Royaume-Uni, France, Allemagne, Canada), permet de quantifier six grandes catégories de voyageurs d'affaires : les Explorateurs, les Hyperconnectés, les Économes, les Accros de la famille, les Habitués, les Écolos. Parmi les 2 400 voyageurs interrogés, les voyageurs français se montrent les plus curieux (différences culturelles, langues étrangères). [..]

Suitehotel. Le voyage d'affaires en toute décontraction
Gwenael Le Houerou
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 3 pages - 3.00 euros
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Pdf Suitehotel. Le voyage d’affaires en toute décontraction en pdf
3.00 euros
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Créé en 1998, le concept Suitehotel cible tout particulièrement les voyageurs d'affaires, consommateurs réguliers de services hôteliers. Le client Suitehotel, qui passe souvent de très nombreuses nuits dans l'année en déplacement d'affaires, ne doit pas avoir à subir les contraintes de l'hôtel. Dans les Suitehotel, tout est fait, tant au niveau de la chambre et des parties communes qu'au niveau des services, pour que le client n'ait pas l'impression d'être [..]

Les hôtels Pullman. Le voyage d'affaires en toute "connectivité"
Philippe Mettey
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 3 pages - 3.00 euros
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Pdf Les hôtels Pullman. Le voyage d’affaires en toute
3.00 euros
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Les hôtels Pullman sont le dernier réseau d'hôtels haut de gamme du groupe Accor. Ils ont été conçus pour répondre aux besoins des voyageurs d'affaires qui se déplacent en individuel ou en groupe. Au sein du portefeuille de marque du groupe Accor, l'offre Pullman occupe le créneau haut de gamme, quand Sofitel occupe celui du luxe. Un effort tout particulier a été fait, au sein des hôtels Pullman, pour que [..]

HRS, partenaire des hôteliers et des entreprises
Olivier Mouchet
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 4 pages - 3.00 euros
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Pdf HRS, partenaire des hôteliers et des entreprises
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3.00 euros
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Hotel Reservation Service (HRS) exploite un système électronique de réservation hôtelière qui s'appuie sur une base de données de plus de 230 000 hôtels dans le monde.
Plus de 13 000 entreprises réservent régulièrement leurs chambres d'hôtel sur HRS.com pour leurs déplacements professionnels, congrès et séminaires, ainsi que pour leurs voyages de groupe. Le grand volume de chambres traité par HRS leur donne notamment accès à des tarifs intéressants, via l'outil [..]

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Pdf Offre
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Malgré les partenariats qu'elle a noués avec les agences de voyages, la moitié des ventes "affaires" de la SNCF sont encore réalisées via des canaux classiques (gare, boutique). Ces canaux sont dimensionnés pour servir une clientèle loisirs et ne satisfont pas forcément aux besoins tant des entreprises que des voyageurs professionnels. Un enjeu, pour la SNCF, est donc d'orienter, puis de fidéliser, la clientèle affaires et les entreprises vers une [..]

Les solutions Amadeus. Pour une expérience intégrale du voyage
Laurent Engrand
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 3 pages - 3.00 euros
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3.00 euros
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Amadeus est le leader mondial des solutions technologiques de l'industrie du voyage et du tourisme. Il est un acteur majeur sur le marché du voyage d'affaires en France, où il affirme son expertise en matière d'outils de réservation – dont les self booking tools (SBT) –, mais aussi en matière de solutions technologiques. La toute dernière version 12.0 d'Amadeus e-Travel Management propose au voyageur d'affaires, via un accès unique, un [..]

L'agence de voyages d'affaires. Un métier à forte valeur ajoutée
Marc-Pierre Lebault
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 3 pages - 3.00 euros
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Pdf L'agence de voyages d'affaires. Un métier à forte valeur ajoutée en pdf
3.00 euros
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Sur le marché du voyage d'affaires, les agences de voyages sont devenues des acteurs à valeur ajoutée incontournables. Le processus de gestion des voyages d'affaires constitue, en effet, une chaîne de traitement complexe, en ce qui concerne tant l'organisation du voyage lui-même (organiser, réserver, émettre, livrer un billet, envoyer une facture) que les coûts indirects (traitement des ordres de mission, des factures et des notes de frais...). Être agent de [..]

Egencia. La technologie au cœur de la politique de service
Christophe Pingard
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 7 pages - 3.00 euros
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Pdf Egencia. La technologie au cœur de la politique de service en pdf
3.00 euros
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De nombreuses entreprises se tournent aujourd'hui vers des travel management companies (TMC) capables de proposer des solutions intégrées innovantes et des produits avantageux au niveau mondial, afin d'optimiser leur politique de gestion de voyages d'affaires. C'est sur ce marché qu'est positionnée Egencia, filiale du groupe Expedia. Egencia propose une solution qui conjugue des technologies à la pointe de l'innovation (SBT intégrés) et une offre de produits et de services. L'avancée [..]

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Pdf Réduction des dépenses de voyages. Les conseils et solutions de CWT pour les entreprises
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3.00 euros
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D'après la dernière étude de Carlson Wagonlit Travel (CWT), les entreprises peuvent économiser 20 % en moyenne sur l'ensemble de leurs dépenses de voyages. Pour pouvoir réaliser ces économies, deux éléments sont essentiels : la qualité de la politique voyages, d'une part, et le respect des règles par les voyageurs, d'autre part. Pour aider les entreprises dans leur démarche, CWT a développé une gamme de produits et services :
– CWT [..]

Avexia Voyages. Un réseau au service des PME-PMI
Christophe Derumez
Editions ESPACES - Novembre 2008 - 6 pages - 3.00 euros
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Pdf Avexia Voyages. Un réseau au service des PME-PMI en pdf
3.00 euros
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La politique et la stratégie commerciales de la majorité des réseaux d'agences de voyages d'affaires favorisent les grands comptes et les clients multinationaux, dont la structure et la culture sont plus adaptées à une démarche d'automatisation des processus et de consolidation des budgets. Les PME-PMI sont, de ce fait, souvent délaissées.
La vocation d'Avexia Voyages, dont l'activité est exclusivement dédiée aux PME-PMI, est d'aider et d'accompagner ces entreprises à optimiser la [..]

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Pdf Des agences de voyages
3.00 euros
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Les agences de voyages d'affaires ont connu une évolution accélérée inédite de leurs métiers au cours des cinq dernières années. La technologie est devenue un apport essentiel, nécessaire, dans les relations des travel management companies (TMC) avec leurs clients "grands comptes".
Si les grands réseaux sont à même de répondre aux besoins des travel managers des grands groupes en se positionnant en tant qu'interlocuteur unique, ils ont pourtant échoué à intégrer [..]

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Pdf Le réseau Selectour. Toujours plus de services pour les entreprises et leurs voyageurs en pdf
3.00 euros
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La proximité est au cœur des relations commerciales que les agences Selectour entretiennent avec leurs clients "affaires". Pour appréhender le marché à un niveau global et proposer une offre internationale, Selectour adhère au réseau mondial de voyage d'affaires Radius. En outre, les adhérents du réseau Selectour ont su s'adapter aux évolutions du marché du voyage d'affaires en proposant des produits et services s'appuyant sur :
– des solutions technologiques (e-Smile, portail [..]

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Pdf Selectour Bleu Voyages. Un groupe familial spécialiste du voyage d’affaires en pdf
3.00 euros
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Le groupe Bleu Voyages, membre du réseau Selectour, fête en 2008 ses quarante ans. Le voyage d'affaires représente 75 % de son volume d'affaires total (115 millions d'euros en 2007).
L'organisation de Selectour Bleu Voyages permet de proposer un service personnalisé : chaque client est rattaché à un point de vente, qui assure la gestion intégrale et multicanal des dossiers. Depuis avril 2005, Selectour Bleu Voyages met à la disposition [..]

Les ouvrages que vous venez de consulter :
Voyage d'affaires Tourisme d'aventure La thématisation Tourisme et éthique